札幌エルム共育学院(以下「当学院」とする)にとって訓練生からお送りいただいた個人情報を保護することは重要な責務であると認識しております。当学院の個人情報保護ポリシーを以下に記載いたします。個人情報とは、氏名、住所、電話番号、E-mailアドレス等、の訓練生個人を特定することのできる情報です。
平成23年4月25日
札幌エルム共育学院 学院長 河上 太
【利用目的について】
職業訓練講座の運営および連絡・通知などを利用目的とし、それ以外の用途で利用することはありません。
【個人情報の提供】
下記の目的のために(住所・氏名・電話番号・性別・生年月日)の個人情報を第三者下記機関に提供いたします。
機 関 名 | 目 的 | 内 容 |
---|---|---|
ハローワーク | 訓練生確認業務のため | 受講申込書(紙) |
雇用・能力開発機構 | 訓練生確認業務のため | 受講者名簿(紙) |
北海道センター | 受講者勧奨通知書(紙) | |
中央職業能力開発協会 | 訓練・生活支援給付申請のため | 支給申請書(紙) |
【委託について】
当学院はご提供いただいた個人情報を第三者に委託することはありません。
【個人情報を提供されることの任意性について】
訓練生が当学院に個人情報を提供することは任意です。但し、個人情報をご提供いただいていないと当学院が提供する職業訓練講座を適切に受講いただけない場合があります。
【開示等請求について】
当学院は保有する個人情報のご本人様及びその代理人様(法的代理人または委任に基づく代理人)からの開示等(1.個人情報の開示 2.利用目的の通知 3.個人情報の訂正、追加、消去 4.利用の停止または第三者提供禁止等)について求められる場合、下記の窓口が対応いたします。
【個人情報の管理】
格納された個人情報は、安全保護措置をとることにより、情報の漏洩、改ざんを防ぐとともに、万一の場合は可能な限り速やかな対策を講じます。
【個人情報お問合せ窓口】
札幌エルム共育学院 札幌校
TEL 011-233-4919 FAX 011-233-4991
E-mail:info@elm.ac.jp